Taken

Er zijn veel taken waarbij ik je kan ondersteunen. Hier vind je een lijst met de meest voorkomende taken. Heb je ergens anders hulp bij nodig en staat dit er niet bij? Neem gerust contact met me op om dit te bespreken. Er is nog veel meer mogelijk.

A

Technisch support

  • Bouwen van een professionele online academie
  • Inrichten van een effectieve marketingfunnel
  • Bouwen en onderhouden van een professionele website
  • Bouwen en onderhouden van een professionele webshop
  • Adverteren op social media
A
HR

  • Opstellen arbeidsovereenkomsten
  • Beheren van personeelsdossiers
  • Verwerken personeelsmutaties
A
Secretarieel

  • E-mail lezen en beantwoorden van algemene mailbox
  • Digitaal archief opzetten en bijhouden
  • Bewaken van deadlines
  • Versturen van e-mails/brieven/brochures etc.
  • Uitwerken en redigeren van teksten
  • Stukken scannen en archiveren
A

Administratief

  • Boekhouding in Moneybird
  • Facturen en bonnen inboeken
  • Facturen maken en versturen
  • Checken of facturen betaald zijn
  • Openstaande facturen nabellen
  • Invoeren, verwerken en controleren van gegevens
  • Verwerken en documenteren van mutaties

Plan van aanpak

Kennismaking
We kunnen alleen samenwerken als er een vertrouwensbasis is. Laten we dus eerst kennismaken om te kijken of ik de juiste Virtual Assistant voor je ben. Dit kan telefonisch of via Microsoft Teams . Als je onderneming in de regio zit, kan ik ook persoonlijk langskomen.
Ik wil natuurlijk ook het een en ander over jou weten. Wat voor onderneming heb jij eigenlijk? Wat is jouw drijfveer geweest om je bedrijf te starten? Waar loop je tegenaan en wat kan ik doen om je hierin te ondersteunen? Als ik jouw bedrijfscultuur goed voor ogen heb, kan ik mijn werkzaamheden aan deze cultuur aanpassen.
In dit vrijblijvende gesprek neem ik alle tijd voor je om je vragen te beantwoorden en om te kijken of het tot een daadwerkelijke samenwerking komt.

Werkzaamheden bespreken
Zodra duidelijk is waarbij je ondersteuning nodig hebt, bespreken we samen voor hoeveel uur je me inhuurt en welk pakket je afneemt. ⇨ Pakketten en tarief
Heb je structurele ondersteuning nodig of voor een enkele opdracht? Aan de hand van ons gesprek stel ik een offerte op. Ga je hiermee akkoord, dan kunnen we gaan samenwerken.

Evaluatie
We houden nauw contact, zodat we eventuele problemen direct kunnen oplossen en dit voor jou ook het stukje zekerheid biedt dat je werkzaamheden goed uitbesteed zijn. Ik hoor ook na afloop van de klus graag hoe je de samenwerking ervaren hebt en of je bepaalde dingen graag anders gezien had.